绿色办公室 员工效率高

胡文雁(2009-02-02)

“绿色办公室”是指工作环境有益于环保、健康，同时减少资源的浪费和对环境造成的污染。

　　“绿色办公室”是指工作环境有益于环保、健康，同时减少资源的浪费和对环境造成的污染。

　　获得新加坡环境理事会颁发“绿色办公室标志”的美体小铺和敦豪国际如何在现代办公室贯彻绿化概念？

　　走进美体小铺（The Body Shop）的办公室，第一印象除了洁净窗明、宽畅通风，绿色系的装潢，让疲累的眼睛可以放松休息外，最大发现是整1万平方英尺的办公楼，居然连一个垃圾桶都没有。

　　如有垃圾要丢，美体小铺的员工必须走到茶水间或影印房，那里摆了几个回收箱，分别供丢弃纸张、玻璃、塑料和汽水罐所用，一些不能循环的垃圾，则丢进另一共用的垃圾箱。

　　这是美体小铺为实践“绿色办公室”计划而推展的措施之一，旨在鼓励员工减少废弃物，并将垃圾分类回收，以树立绿色文明的企业形象和价值观。

　　公司市场经理陈岱思受访时说：“我刚加入公司时，真的很不习惯，因为太麻烦了，但当我了解背后的理念，我对自己能够成为绿色企业的一份子感到骄傲。公司文化在不知不觉中使我养成良好的环保习惯，再回收、再利用、减少浪费，现已成为我生活的一部分。”

　　美体小铺是英国著名美容品连锁店，自1976于英国布莱顿（Brighton）小镇开设第一家店面以来，至今已在全球61个市场建立了2400家店铺。

　　公司产品开发坚持崇尚自然的原则，企业五大理念之一是保护地球， 致力推行再回收、再利用、再减量，从标志设计、产品包装、店面装潢到办公室设计，绿色已成为美体小铺独一无二的品牌标识。

办公室绿色化并非狭义将办公室粉刷成绿色或种几盆绿色植物，而是指工作环境有益于环保、健康、美化，同时减少资源的浪费和对环境造成的污染。

　　美体小铺亚太区通讯与企业价值总监特里丝（Nicky Tracey）受访时说：“环保责任是美体小铺的其中一项核心价值，这跟公司的传统和历史密不可分，因此，建立一个与环境友善的绿色工作场所，是我们致力推行的企业文化。”

　　办公室绿色化并非狭义将办公室粉刷成绿色或种几盆绿色植物，而是指工作环境有益于环保、健康、美化，同时减少资源的浪费和对环境造成的污染。

逢星期五“不打印”

　　为营造一个真正的“绿色办公室”，美体小铺除了将垃圾分类回收，还在许多环节上尽心尽力。在建材方面，公司地板选用更坚固耐用的竹料而不是木料，桌椅都是循环再造家具，包括地毯和油漆也采用对环境无害的原料。

　　为节省能源，办公室设计注重自然采光，室内电灯也都采用备有传感器（motion sensor）装置，一旦无人在室内活动，电灯就会自动熄灭。此外，公司的茶水间也采用高能源效益的电器，并取消使用一次性的塑料杯碟和碗筷。公司也不买瓶装水，以减少对地球造成的污染。

　　美体小铺也把星期五订为“绿色星期五”，这一天，公司上下都严遵“不打印”政策，以减少用纸。在平常天，单面的打印纸或复印纸都收集起来，以循环使用。“Don't be a waster”（别做个浪费者）的标贴随处可见，时刻提醒员工在使用完毕或下班后，记得关掉复印机、打印机、电脑、电灯的电源，以减少不必要的浪费。

　　特里丝说：“这虽是很小的改变，但水滴石穿，所产生的力量是很大的，除了能为公司节约开支，更重要的是，它对人——即我们的员工和顾客有正面影响。”

　　根据美国绿建筑协会的统计，绿色办公环境可以增加10%至16%的人员工作效率，而且因为它有意识地减少电磁波、辐射等污染，环境也更加健康。

　　特里丝说：“员工在这样的环境下工作，久而久之，会培养起关心地球关心环保的意识，并对公司这种以人为本的文化感到自豪，进而对企业建立归属感。另一方面，顾客在购买我们的产品时，因认识到他们在消费的同时能协助减少污染和浪费，这种feel good的心理也能培养他们对品牌的忠诚度。”

　　美体小铺的努力，使它赢得新加坡环境理事会颁发的“绿色办公室标志”（Green Office Label），是本地唯一获得此项认证的零售公司。其他符合审核标准，并获得“绿色办公室标志”的企业和机构，还包括日立（Hitachi）半导体新加坡私人有限公司、公用事业局、敦豪国际（DHL）、英国最高专员公署、奥林巴斯（Olympus）科技、理光（Ricoh）亚太私人有限公司等。

速递公司 绿化行动从员工到客户

敦豪（DHL）速递服务居物流业的龙头之位，设在桥北路侨福广场的区域办公室，全面推行“绿化”，公司内大量采用省水省电装置，用纸坚持双面，强调回收再利用，办公室用品也都使用循环材料。为鼓励员工身体力行去环保，公司也推行“Let's Go Green”绿化运动，灌输员工正确的环保观念。

　　公司亚太区企业传播及可持续发展高级副总裁顾安怡说：“除了绿化我们的工作环境，在运输过程中，我们也通过各种方式减少碳的排放，除在日本、印度、泰国等市场开发混合动力汽车，公司约90％的机组也将被高能源效益的现代运输机所取代。此外，公司也推出GOGREEN运输服务，让顾客选择以更环保的方式把包裹或文件运送到目的地。”

　　顾安怡表示，企业需有企业的社会义务，敦豪速递服务定下的目标就是尽可能减少由于企业活动对环境造成的负面影响，积极致力于环境保护，降低污染，以改善生活和工作的环境。

《联合早报》
（编辑：杨丽娟）