电子邮件越来越普遍，甚至成为企业内部的沟通桥梁，不过方便的电子邮 件（email），也可能被员工，当作泄漏机密的主要管道。

早报漫画 何健伟

　　据调查美国大约四分之三的大型企业，利用特殊软件，检查员工的电子邮件。

　　比起传统信 件，email速度快，还更有效率，在使用频繁的大企业，电子邮件，也渐渐具备正式公 文的性质。

　　电子邮件也正在变成调查犯罪的证据，许多案件都追查过嫌犯的电 子邮件，发现他们使用的讯息类型，以及在网络上找到的讯息。

　　许多证券公 司，都根据规定，将企业往来的电子邮件，储存一段时间，公司希望确保营业员，不 会将不应该泄漏的东西送给公司外的人。一家小型券商，就在每个星期，检查电子邮 件。

　　根据美国经理人协会调查，三分之一的美国大型企业，都为了法律上的顾 虑，开始记录并检查员工的电子邮件， 管理电子邮件，管制机密讯息，将某种特定的财务讯息保存一段时间，其实也可以藉 此更有效率管理档案。

　　然而在保护企业机密的同时，员工的隐私权却也正在成 为一个新的焦点问题。

Email成为定时炸弹

　　在互联网上根本没有隐 私可言。我们每天收发的电子邮件都可能被别人拿来从容阅读。你自觉痛快的那些嘲 笑老板的电子邮件，你的老板或许正在一字一句地欣赏。

　　使用电子邮件的一个 悖论是：人们习惯了在邮件中信口开河、夸大其词，但是电子邮件却和正式书信一 样，成为有力的法庭证据。

　　一年前，英国桂冠诗人安德鲁.莫辛因涉嫌“性骚 扰”一名女学生而被所任职的东英吉利亚大学开除。证据就是他写给该学生的40封电子 邮件。

　　在莫辛眼里，电子邮件要比用纸笔写下的文字低一等。他从来都没想到 电子邮件也可以享受正式信件 的地位，在法庭上作为证据出具。

个人行迹暴露无遗

　　电子邮件方便快捷，又容易删除，而且经常是即兴而作，所以很多人没有把电子邮件当回事。使用 电子邮件存在一个悖论：人们像使用电话一样随便使用着它，但是它的地位却并不次 于其他纸介文件，同样可以作为法律证据使用。

　　电话打完后不留痕迹，而用电 子邮件交流会随着内容的存储和发送自动在系统中留下踪迹。

　　一位律师警告 说：“人们以为电子邮件是隐私，其实它是地球上最暴露的一种交流方式。除非对哪些 该写哪些不该写有一个清楚的界定，否则就很有可能惹上麻烦。”

　　你也许认为 自己每天都记得清理邮箱，而且你有密码别人不可能看到你的邮件，所以应当是很保 险的。其实你大错特错了。

　　无论你花多少时间设计如何复杂的密码，你的邮件 都很容易被别人看到。即 使你认为已删除了所有的往来邮件，它们还极可能在电脑硬盘的某处保存着，或粘贴 在其他邮件后被发给无数的人，或是被储存在某个中央服务器里。

　　最重要的 是，每一封电子邮件都带有发件者的IP地址，可以显示发件者所用电脑的位置。所以 无论你如何费力掩盖自己行迹，只要有人想读你的邮件，根本就不难办到。

言语不检当心被炒

　　鉴于电子邮件可能带来许多麻烦，许多公司都在秘密监控 着员工的往来电子邮件。而一些英国法律事务所做得更绝，它们建议公司制订明确的 规章，对所有可能被滥用的网络电子方式加以约束，并且知会员工公司会对他们网络 行为监控。

　　许多公司编制了运用关键词对电子邮件进行审查的电脑程序。一旦 在邮件中发现一些带有种族歧视、暴力和色情倾向的敏感词，邮件就立即自动停止运 行。

　　《纽约时报》前 年通过监控电子邮件，发现员工在上班时间传递色情笑话等不当讯息，而一举解雇了 20多名员工。

学学布什万无一失

　　所以，我们不妨借鉴美国总统布什的做法。在就职典礼举行前，他寄信通知经常互通电子邮件的42个好朋友，说为安全起见，以后他会重新起用信件作为交流方式，虽然信件邮寄像蜗牛一样慢。

　　布 什曾说过：“我不希望自己的私人谈话被别人看到，让那人觉得不舒服，所以只好终止 在虚拟空间的这种交流方式。”最起码，情况不妙时，可以把写有文字的纸烧掉、撕碎 甚至吃进肚里。但电子邮件却做不到。 （综合取材自外电）

《联合早报》

相关报道